Sistemul electronic de achiziţii publice reprezintă în principal platforma de comunicare, liberă şi fără restricţii, în procesul de atribuire a contractelor de achiziţie publică.
Prin sistemul electronic de achiziţii publice se:
- facilitează transmiterea

spre publicare a anunţurilor în JOUE
- publică anunţurile şi invitaţiile de participare
- derulează integral sau parţial proceduri de atribuire

Înregistrarea în SEAP se efectuează prin procedura electronică.
Autoritatea contractantă are obligatia de a se înregistra în SEAP.
Operatorii economici au obligaţia de a se înregistra în SEAP numai în cazul în care
sunt interesaţi să participe la proceduri derulate integral electronic sau în cazul în care
autoritatea contractantă finalizează o procedură prin licitaţie electronică.
Utilizarea SEAP se face de către autorităţi contractante şi operatori economici în
condiţiile:
- înregistrării / reînnoirii înregistrării în SEAP – prin procedura electronică
implementată de SEAP,
- plăţii unui tarif de participare (operator economic)
- plăţii unui tarif de utilizare (autorităţi contractante)

Fazele înregistrării în SEAP pentru autorităţi contractante:
- completarea on-line a formularului de înregistrare disponibil în SEAP;
- transmiterea unei cereri de înregistrare adresate operatorului SEAP,
semnată de reprezentantul legal al autorităţii contractante sau de persoana
împuternicită expres să o reprezinte pe aceasta în relaţiile cu terţii, situaţie în
care va fi transmisă o copie certificată de pe actul de împuternicire.
Dacă cererea nu poate fi transmisă on-line, aceasta se poate depune la sediul
operatorului SEAP sau se poate transmite prin poştă, cu confirmare de
primire
- transmiterea prin mijloace electronice de către operatorul SEAP a certificatului
digital de înregistrare şi a instrucţiunilor de utilizare a acestuia
Orice modificare survenită în legătură cu datele şi informaţiile comunicate pentru
înregistrare / reînnoire, trebuie sa fie transmisă către operatorul SEAP în termen de cel
mult 3 zile lucrătoare de la producerea respectivelor modificări.
Înregistrarea în SEAP trebuie reînnoita din doi în doi ani.

Procedurile de atribuire a contractului de achiziţie publică prin sistemul de achizitii electronice sunt urmatoarele:
- licitaţie deschisă,
- licitaţie restrânsă
- sistem dinamic de achiziţie
- catalog electronic.

Licitaţia electronică nu este o procedură de sine statatoare, este un proces care poate finaliza o procedură de atribuire dacă acest lucru a fost anunţat de la început.

Avantajele sistemului electronic de achiziţie publică:
- reducerea termenelor dacă documentaţia este disponibilă on-line
- reducerea subiectivismului în evaluarea ofertelor
- comunicarea instantanee a rezultatelor

Dezavantaje sistemului electronic de achizitie publică:
- cheltuieli cu înregistrarea şi reînnoirea certificatului
- funcţionare defectuasă a sistemului.